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安华信达协同办公系统

信息来源:

     产品概述

安华信达协同办公系统是一款智能化、综合性的通用办公事务处理软件,通过完备、强大的系统功能帮助用户完成日常办公及行政管理工作。在简化办公流程、提高办公效率、加强信息共享和交流的同时,更提供了行政管理机关及企业内部上下级沟通、工作协调处理的一种电子化、自动化、一体化的管理手段。

为了提高行政工作效率,规范日常办公的业务处理流程,公司根据多年来在政府以及大型企、事业单位综合办公系统应用的实际情况,组织开发了公文处理系统、信息采编系统、领导办公系统、信访管理系统和档案管理系统等办公软件,并已经成功的应用到政府事业、银行金融和石油石化等重点行业中。这些系统以操作方便、性能稳定、功能实用赢得了客户的肯定,带动了相关行业的电子政务发展。

 

系统功能:

  • 标准功能

      

        流程审批  提供一套标准的业务流程,支持流程定制。

        基础业务  文件管理:发文管理、收文管理、内部文件管理、档案管理

                  督查督办:督办立项、督查催办、督办延期、统计报表

                  信访管理:信访件登记、信访审批、统计报表、信访办理

                  信息服务:通讯录、公告栏、信息发布、在线咨询

          工作安排:个人工作安排、部门工作安排、领导工作安排

          会议管理:局内会议、局外会议、系统会议、视频会议

          信息采编:信息报送、信息刊物、信息确认、信息修改、信息约稿、统计报表

          宣传管理:新闻采访管理、新闻通稿管理、宣传项目管理、系统新闻宣传管理

          车辆管理:用车申请、派车记录、车辆台帐登记、车辆派车单、公务用车送修单、车辆运行动态表      

          报销管理:个人借款报销、部门借款报销、出差借款报销、费用统计、预算控制

          固定资产管理:出库管理、入库管理、库存管理、领用管理、报废管理

       系统维护   人员角色管理、组织维护、公文维护、权限管理、日志管理、流程管理、业务维护、系统设置

      个性化设置  列表设置、收藏夹、个人设置

 

  • 扩展业务

    纸质文件检索、全文检索、即时消息提醒、条码扫描

 

  • 扩展系统

    移动办公系统 公文审批、公告查阅、通讯录

    项目管理系统 立项管理、项目监控、任务管理、资金管理、合同管理、客户关系管理

    党群管理系统 机构信息、人员管理、思想建设、党政财务、创先争优、活动管理、综合工作

    信息采编系统  在兼容老公文系统软件的前提下,实现上下级信息报送、信息采集、信息确认、信息修改、信息约稿等产品功能

 

系统特点:

 

自主平台,灵活配置

    系统基于自主知识产权的业务协同平台构架,可定制的文件、信息传递,支持不同业务类型信息的传报送、交办等传递功能,不同组织、不同人员的流程和功能可由用户自行灵活配置。

 

文档处理,易用完善

系统有效的将用户的结构化和非结构化的信息进行统一展现,其操作简便、功能完善,并可与M办公软件进行无缝的整合,符合公文业务人员办公习     惯,学习量小。其中,独特的保留多版本修改痕迹的功能,更使得使文件修改过程一目了然。

 

灵活部署,易于维护

系统支持数据、应用、管理维护层面的分布或集中式的部署模式,用户可根据自己的具体情况选择节约成本、统一维护的集中式部署模式,与可选择灵活部署、个性化定制的分布式部署模式以满足不同的运行环境。

 

协同工作,贯穿全局

通过《安华信达协同办公信息系统》将各级政府机关、企事业单位等多方联为一体以实现纵览全局的跨行业、跨组织、跨地区,实时协作的、数据无缝交换的业务协同工作,实现用户的资源配置最优化,从而全面提升其工作效率和工作质量。

 

信息共享,统一检索

通过系统的多层级应用设计可在最大限度上统一不同层级间组织的信息采集标准和环节,拓宽系统内与系统间的交互范围,加深交互的深度,提高信息共享程度,有效挖掘信息资源;并通过系统提供的强大检索功能实现跨行业、跨组织、跨地区的统一查询检索。

 

整合审批,统一通道

通过系统提供的灵活定制工具,用户可以整合、完善组织内的所有公文审批和业务流程,并通过标准的审批接口实现在不同的系统之间使用规范、统一的流程审批管理通道的目的。

 

及时提醒,功能友好

    系统提供了即时消息的提醒功能,即使在用户未登录系统时,也可以根据文件类型和文件的缓急程度给予用户不同的提醒,使得用户的文件能够得到及时的处理,避免重要文件和紧急文件办理不够及时的问题,增强了系统的用户友好性。

 

流程跟踪,完整准确

    系统提供了完善的流程跟踪功能,用户可以随时对公文的流转环节进行跟踪,能够查看到公文目前的流转环节,办理情况,办理时间等,并且可以查看指定环节的公文内容,为用户及时掌握文件办理情况提供了完整的依据。

 

技术先进,安全可靠

    采用B/S体系结构,基于J2EE开放式的标准技术路线,跨平台应用,坚持松耦合的设计原则,大量应用中间件及AJAX技术,系统同时采用了CA身份认证技术、权限管理,以及对各种应用服务的安全性配置服务来保障应用系统的安全。良好的SSL的加密技术,将使整个系统拥有高效、坚实可靠的安全认证系统。